Mantenha em ordem seu Cadastro de Clientes e Fornecedores, e evite riscos fiscais no envio de seus arquivos do SPED Fiscal e NFe... experimente nossos serviços!

Consultas para eSocial

esocial workersOs serviços a seguir estão disponiveis para validar o cadastro de Empregados ou Fornecedores Autônomos de Serviços, e podem ser contratados conforme a situação do cadastro da sua empresa:

Servico de Pré-Qualificação Cadastral

Se sua empresa já tem os dados cadastrais básicos necessários para envio dos arquivos do eSocial, este serviço é um recurso para análise de pré-qualificação de sua base cadastral em um lote único de registros.

A consulta pública de qualificação cadastral pelo site do eSocial atende a um volume pequeno por etapa de análise (10 registros por vez).

Nosso serviço fará a Consulta On Line de Qualificação de forma automatizada na URL pública do eSocial, e retornará o resultado da análise do INSS sobre os dados fornecidos.

  • Dados de entrada a serem fornecidos para a consulta:

CPF

NIS

Nome

Data Nasc.

  • Exemplo de dados de retorno de uma Consulta On Line:

CPF

NIS

Nome

Data Nasc.

Situação no CNIS

Situação no CPF

Mensagem

0XX.XXX.123-45

1.XXX.XXX.678-9

FULANO DE SILVA

01/04/1967

Válido.

Válido.

Os dados estão corretos.

Caso haja alguma divergência nos dados cadastrais informados, a consulta retornará uma mensagem com orientação sobre onde deve ser feita a regularização da informação: 

  • Divergências relativas ao CPF (situação "suspenso", "nulo" ou "cancelado", ou data de nascimento divergente), buscar os conveniados da RFB (Banco do Brasil, CAIXA e Correios).
  • Divergências relativas ao PIS/NIS (CPF ou data de nascimento divergentes) - a orientação será dada de acordo com o ente responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou BANCO DO BRASIL)

Na maioria dos casos, o próprio Empregado ou o Fornecedor Autônomo podem providenciar a regularização da situação.

  • Entregável: retornamos uma tabela excel contendo o retorno do resultado das consultas realizadas.

Enquanto o projeto eSocial não restabelece o acesso à Consulta Pública de Qualificação Cadastral, as empresas devem se preparar para fazer seu saneamento cadastral da base de pessoas fisicas. Podemos fornecer os seguintes consultas para este fim:

  • Pesquisa da Data de Nascimento a partir do CPF;
  • Consulta da sitação cadastral do CPF na Receita Federal, com comprovante de autenticidade do documento;
  • Pesquisa do Nome da Mãe da pessoa física, e do ultimo endereço conhecido;
  • Consulta do número do PIS/NIS no INSS, a partir dos dados anteriores.

 

Consultas para validação do Número do PIS/NIS

Se sua empresa não tem todos os dados cadastrais necessários para fazer a Qualificação Cadastral, ou caso pretende validar estes dados antes, então será necessário uma consulta prévia em duas etapas:

  • Etapa 1: Obtenção do NOME correto do CPF e Data de Nascimento

Para esta etapa realizamos uma Consulta Básica automatizada na Receita Federal a partir do CPF informado e a data de nascimento da pessoa física.

Também pesquisamos a Data de Nascimento pelo CPF em nossas bases para depois validar os dados na RFB.

  • Etapa 2: Obtenção do PIS/NIS

Para obter o PIS/NIS é necessário o CPF, NOME completo, e a Data de Nascimento, ambos já verificados na RFB.

Eventualmente pode ser necessário um documento complementar, que recomendamos ser o Nº do Título de Eleitor.

  • Entregável: uma tabela excel contendo os seguintes dados complementares do CPF: NOME e CPF, DATA de NASCIMENTO, PIS/NIS. Agora é só fazer a consulta de Pré-Qualificação Cadastral.

De posse dos dados complementares é possivel analisar e corrigir eventuais erros do cadastro, e assim manter atualizados os dados exigidos pelo SPED eSocial.

 

Regras de dados do SPED

regras 1 64x64Dados do cadastro devem atender certos requisitos de formatação para evitar problemas de validação no envio de arquivos do SPED. Este é o papel da higienização de dados no saneamento do cadastro. Saiba mais...

Análises para o Saneamento

analises 1 64x64O KeyConsultas-web retorna uma comparação de dados entre a base de origem e as bases oficiais consultadas. A análise deste resultado define o arquivo de importação que atualiza o cadastro.
Saiba mais...

Riscos Fiscais e Multas

alerta 1 64x64Erros de dados no cadastro resultam em riscos fiscais, como na apuração indevida de créditos fiscais, operação com Cliente em situação inapta no Sintegra, além de perdas operacionais e comerciais.
Saiba mais...