Mantenha em ordem seu Cadastro de Clientes e Fornecedores, e evite riscos fiscais no envio de seus arquivos do SPED Fiscal e NFe... experimente nossos serviços!

Benefícios do Saneamento de Cadastros

A atualização da situação cadastral de Clientes e Fornecedores traz benefícios importantes para a administração e Governança Corporativa, como:

  • Elimina o risco de transações com participantes inaptos perante a RF e Sintegra;
  • Mitigação do risco de transações mercantis com participantes INAPTOS perante a RFB e Sintegra Estadual;
  • Redução dos riscos fiscais de autuação por operações incorretas de crédito de impostos (ICMS, IPI, etc);
  • Redução do risco de Denegação no pedido de autorização da NFe;
  • Evitar inconsistências no envio dos arquivos do SPED EFD e ECD, e PIS/COFINS;
  • Suporte à apuração correta de débitos e créditos de impostos (ICMS, PIS/COFINS);
  • Redução de gastos com o pagamentos de impostos a maior (ICMS);
  • Elimina o risco de duplicidades de registros na base cadastral;
  • Maior consistência de dados para suportar a auditoria de processos fiscais;
  • Redução de gastos com processos administrativos e jurídico-tributários;

Caso sua empresa esteja implementando um novo Sistema de ERP (SAP, Oracle, TOTVS) ou CRM, o Saneamento Cadastral de Clientes e Fornecedores é uma exigência e também uma melhor prática que fará parte do projeto.

O Portal de Serviços KeyConsultas-web executa de forma automatizada as principais tarefas necessárias para atender a processo regular de Saneamento de Cadastros:

  • Realiza as consultas em websites oficiais, como a RF, o Sintegra e IBGE;
  • Obtém e compara dados com a base origem, para análise e saneamento;
  • Fornece dados de retorno no padrão higienizado, em conformidade com o SPED.
  • Gera um arquivo para atualização da base de dados cadastral no ERP (TXT/CSV).

Vale lembrar também, que depois da fase inicial de Saneamento de Cadastro, somente uma boa Governança dos processos do Cadastro mantém o valor dos benefícios para o contribuinte.

 

Regras de dados do SPED

regras 1 64x64Dados do cadastro devem atender certos requisitos de formatação para evitar problemas de validação no envio de arquivos do SPED. Este é o papel da higienização de dados no saneamento do cadastro. Saiba mais...

Análises para o Saneamento

analises 1 64x64O KeyConsultas-web retorna uma comparação de dados entre a base de origem e as bases oficiais consultadas. A análise deste resultado define o arquivo de importação que atualiza o cadastro.
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Riscos Fiscais e Multas

alerta 1 64x64Erros de dados no cadastro resultam em riscos fiscais, como na apuração indevida de créditos fiscais, operação com Cliente em situação inapta no Sintegra, além de perdas operacionais e comerciais.
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