Governança dos processos do Cadastro

Após o saneamento do cadastro, o uso da base de dados precisa ser mantida em conformidade com o SPED ao longo das operações mercantis, pois a situação cadastral dos registros de Clientes e Fornecedores pode mudar nas 24hs seguintes à cada consulta realizada na Receita Federal ou Sintegra Estadual.

Ou seja, um cenário inicial de menor risco pode mudar no dia seguinte, logo, é necessário adotar procedimentos que permitam validar os dados dos registros regularmente, visando garantir que:PDCA KeyC

  1. novos registros sejam inseridos no sistema sempre com dados oficiais e situação cadastral apta;
  2. registros inativos, antigos ou bloqueados sejam consultados antes de sua reativação, e que;
  3. registros existentes reflitam a real situação cadastral no momento de seu uso em uma operação mercantil.

A Governança dos processos do Cadastro exige uma validação dinâmica dos dados de Clientes e Fornecedores no momento de seu uso, cuja freqüência depende da janela de risco que o contribuinte admite em seu negócio.

As soluções que oferecemos permitem implementar diferentes níveis de Governança nos processos cadastrais:

O uso Portal KeyConsultas-web

Portal KeyConsultas-web é um recurso tanto para as consultas de saneamento integral da base cadastral, como também para consultas periódicas em lotes parciais, o que, se considerada uma janela curta entre as consultas em lote, é a alternativa mais simples para reduzir o risco fiscal de operar com Clientes ou Fornecedores em situação inapta.

Os registros são submetidos à consultas em um processo bath a partir de uma tabela de dados cópia da base cadastral original, cujos dados serão comparados com os resultados obtidos em consultas públicas on line.

O uso do Portal de Pré-cadastro

O uso do Portal de Pré-cadastramento, complementarmente ao Saneamento em lotes periódico, oferece suporte a pelo menos outros três processos muito comuns no dia a dia do ciclo de vida do cadastro:

O Portal de Pré-cadastros trata dos processos de obtenção e validação de dados cadastrais em um ambiente web automatizado, e gera um arquivo de integração para que os dados sejam então importados para a base do ERP/CRM.

É uma opção para tratar estes processos fora do ERP/CRM quando a customização nestes sistemas de Gestão for inviável econômica ou tecnicamente.

O uso do Webservice de consultas automatizadas

Com o uso do KeyConsultas-webservice é possivel garantir uma Governança ampla dos processos de cadastro com risco mínimo, ou "risco zero", a partir da automação das consultas nos processos do ERP/CRM que estejam relacionados à alguma operação mercantil, como:

Visite o menu Consultas via Webservice e o menu Portal de Pré-cadastramento, e saiba mais sobre nossas opções para a Governança dos processos do Cadastro, e perceba os benefícios de seu uso conjunto.