Mantenha em ordem seu Cadastro de Clientes e Fornecedores, e evite riscos fiscais no envio de seus arquivos do SPED Fiscal e NFe... experimente nossos serviços!

Fluxo de uso do Portal de Serviços KeyConsultas-web

Este é o nosso serviço padrão. O fluxo operacional de um processo de Saneamento de Cadastro em um lote único de registros (tarefa batch) pelo uso do Portal de Serviços KeyConsultas-web é o seguinte:

  1. Uma cópia dos dados da base cadastral é exportada para uma tabela padrão em formato Excel, contendo o lote de registros a consultar. Confirmada a estrutura padrão da tabela ORIGEM, salve no formato CSV (texto).
    Se for contratado o serviço pontualmente, basta enviar a planilha excel de origem para nossa equipe operacional.
  2. O usuário do Portal KeyConsultas-web faz um upload do arquivo com o lote de registros de ORIGEM no formato CSV (caracteres separados por ponto e vírgula);
    Se foi contratado como serviço, o usuário é da nossa equipe operacional.
  3. O Portal de Serviços KeyConsultas-web valida a estrutura do arquivo e gera uma OS (campos obrigatórios) que o usuário colocará em fila de execução ao comandar seu processamento.
  4. Após o processamento das consultas do lote de registros, o usuário recebe por e-mail uma mensagem para download do arquivo de RETORNO (Excel), e dos comprovantes HTML das consultas (ZIP, TGZ).
  5. O arquivo de RETORNO (XLSX) é uma planilha Excel com a pasta Saneamento, que é onde o usuário fará a análise dos resultados das consultas realizadas.
  6. Todas as não conformidades entre dados da base de ORIGEM e os dados fiscais das consultas nas bases oficiais são destacadas em cores rosa e amarelo para apoiar a análise do usuário.
  7. Um usuário da Contratante deverá analisar os dados de retorno e manipular o arquivo Excel resultante para gerar seu arquivo de atualização da base cadastral, agora saneado.
  8. Um guia de usuário com sugestões e recomendações é fornecido como cortesia para orientar esta análise.
    Se contratado o serviço pelo uso mensal do Portal KeyConsultas, oferecemos um treinamento para esta análise.
  9. O arquivo de atualização da base de dados do cadastro será encaminhado pelo usuário para a área de TI, que importará os dados para a base cadastral.

 

Regras de dados do SPED

regras 1 64x64Dados do cadastro devem atender certos requisitos de formatação para evitar problemas de validação no envio de arquivos do SPED. Este é o papel da higienização de dados no saneamento do cadastro. Saiba mais...

Análises para o Saneamento

analises 1 64x64O KeyConsultas-web retorna uma comparação de dados entre a base de origem e as bases oficiais consultadas. A análise deste resultado define o arquivo de importação que atualiza o cadastro.
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Riscos Fiscais e Multas

alerta 1 64x64Erros de dados no cadastro resultam em riscos fiscais, como na apuração indevida de créditos fiscais, operação com Cliente em situação inapta no Sintegra, além de perdas operacionais e comerciais.
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